Κατά τη γνώμη μου:
Ανεβάζεις και το φύλλο και όλα τα σχέδια (παλαιά και καινούρια) της αδείας στο ηλεκτρονικό σύστημα.
Η αμοιβή είναι υποχρεωτική, το ποσό της οποίας συμφωνείται με ιδιωτικό συμφωνητικό.
Μπορεί να φαίνεται πλεονασμός, νομίζω όμως ότι είναι ο καλύτερος τρόπος για να "κλείσει" η όλη διαδικασία της υπαγωγής και να διαφυλάσσονται τα σχέδια σε ασφαλές και σίγουρο μέρος.